材料科学与工程学院学生学业预警及帮扶机制实施办法

（征求意见稿）

第一条  为引导学生加强自我管理，自我约束，增强其学习的积极性与主动性，依据《长江师范学院全日制学生学籍管理条例》等文件的相关规定，本着以人为本的原则，对学生的学习过程进行监控，对学业困难的学生给予及时的警示，并实施针对性的指导和帮扶措施，促使学生能顺利完成学业，特制定本实施办法。

第二条  本办法适用于我院全体学生。

第三条  学业预警机制

（一）学业预警是指在学业管理工作中，运用信息技术手段，及早发现和识别符合学业预警条件的学生，向本人和家长给予及时的警示性提示。

（二）学业预警条件

达到下列条件之一

1.在校学习期间，上一学期学期成绩不及格的公共必修课程和专业课程（含缺考）累计达到 3 门及以上的；

2.所获学分占比应修学分低于60%的。

注：上述成绩均为学期正考成绩。

（三）学业预警处理

1.学生累计两次受到学业预警，原则上作降级处理。如学生不愿降级，须向学院提出申请，学院可根据学生的认识态度、学习能力以及课程的先修后续等因素决定是否对学生作降级处理。

2.学生累计三次受到学业预警，如最长学习年限未满，必须作降级处理。

3.学生累计受到学业预警超过 3 次，如作降级处理后无法在最长学习年限内完成学业的，作劝退处理。

（四）有下列情况之一者，不纳入学业预警提示范围。

1.休学期间的学生；

2.合作项目交流期间的学生；

3.服役期间的学生；

4.经学院认可暂不纳入学业预警的学生。

（五）学业预警程序

1.每学期第2周之前，各学院启动学业预警审查。

2.第2—4周，各学院将《材料学院学生学业预警通知单》，加盖学院公章后，送至被预警学生本人签收，并将学生学业情况通知学生家长。

第四条  学业帮扶机制

（一）学业帮扶机制是指学院采取针对性措施对被预警学生的学业情况进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

（二）学业帮扶措施

1.学院成立由分管教学工作的副院长任组长、学工办主任、辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对学院预警学生进行学业帮扶。

2.学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生，认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划。被预警学生的辅导员需采取多种形式与学生保持沟通和交流，每个月与学生进行面对面的交流不得少于2次，及时掌握学生学习、生活及心理活动。在学生遇到困难时，学业帮扶工作小组成员应及时与学生沟通，为学生提供必要的指导和帮助。

3.学院须为每位被预警学生建立学业帮扶档案。详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《材料科学与工程学院学生学业预警通知单》、每次约谈的《材料科学与工程学院学生学业预警帮扶谈话记录表》、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。

4.学院须及时总结学业帮扶经验，不断改进工作方式、方法，形成学期学业帮扶总结报告并备案。

第五条  本办法自公布之日起实行，由材料科学与工程学院负责解释。

附件：

1.材料科学与工程学院学生学业预警通知单

2.材料科学与工程学院学生学业预警处理结果汇总表

3.材料科学与工程学院学生学业预警帮扶谈话记录表

附件1

材料科学与工程学院学生学业预警通知单

注：此通知单一式二份，学院和学生本人各一份。

附件2

材料科学与工程学院学生学业预警处理结果汇总表

学院(公章):                                          分管教学的副院长签名：

填表人：                                                                 年                                                                 月                                                                 日