材料科学与工程学院团委学生会规章制度
（2023试行版）
材料科学与工程学院团委、学生会（以下简称团委学生会）是由学院领导、老师与学生沟通的桥梁。团委学生会的自身建设关系到我院学生工作的顺利进行。为加强团委学生会内部管理、提高团委学生会干部的思想素质和工作能力、强化团委学生会组织建设，为各位同学创造良好的学习生活环境，特此设立团委学生会规章制度。
一、工作准则
1.贯彻执行党和国家的教育方针，严格遵守国家法律法规和校规校纪，起到学生干部的模范带头作用，配合学校做好学生的思想政治教育工作；
2.坚持发挥团委学生会的桥梁与纽带作用，积极加强学校和学生之间的交流，创建和谐的校园环境；
3.热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做好青年学生的表率；
4.坚持“公平、公正、公开”的工作原则，端正态度，秉公执法，团结同学，提升我院学生的精神风貌；
5.团学各部门应团结一致，互相配合，保证各项工作的有序开展。
二、会议制度
1.团委学生会干部例会每月召开一次，由纪检部成员负责考勤，办公室成员提前做好会务工作并做会议记录，会后一天内将电子版会议记录存档。各部门例会至少每两周召开一次，由部长安排人员做好记录存档，而后由办公室人员负责收取电子版会议记录并存档；
2.参加会议，不得无故迟到、早退或缺席，应保持会场秩序（安静专注、不玩手机等），自备纸笔，提前准备好需要汇报的工作内容；
3.各项会议、活动应严格考勤，如有特殊情况，需及时向部长、分管主席请假，说明缘由并告知纪检部，做好记录。
三、财务制度
（一）财务预算
1.各部门的日常开支以及各项活动经费应当填写电子版采购清单，上交至分管主席；
2.所有采购清单经团委书记签字后方可采购。
（二）报账要求
1.如部门开展活动需要发现金奖励，需要找团委书记批准；
2.比赛和活动所需的物资可在校内或校外商店购买；
3.如需购买不能记账的物品，需提前告知团委书记，并在其同意后进行购买，购买物品一定要有发票，否则不予报账。
（三）报账流程及注意事项
1.一般情况下，需要购买的物资至少提前一天告知团委书记，按需采购物资；
2.购入的物品由店家送至崇智楼209会议室，店家将购货销售单交予团委书记核对签收，回执单不允许任何学生签字收货；
3.有效发票应注明物品名、数量、金额，若无注明可另打印清单，清单上必须有专用发票章且和发票上的专用发票章一致；
4.网上购物：一定要询问能否开发票，并把同意开发票的聊天记录截图保存，避免意外发生，没有发票一律不接受。签收后需要把购物带付款页面的截图发给团委书记；
5.网上购物需要注意发票上的专用发票章所示公司需与所属公司一致，若不一致，则需店家开具带章证明。
（四）补充说明
各部门的日常开支及各项经费预算应本着节约、实际、有效的原则，坚决禁止一切制假行为，一经发现，按学校规定，从严处理。
四、免职制度
（一）试用期
即学生干部干事被录取起3个月内为试用期，在干部试用期内，由团委书记、辅导员老师等进行考察；干事试用期内由主席团及各部门部长进行考察，凡未通过考核者予以劝退。以下为考核要素：
1.干部考核要素：领导能力、沟通协调、团队能力、工作态度、实践能力、创新能力、品德言行、责任担当、个人素养。
2.干事考核要素：工作态度、工作能力、责任担当、创新意识、沟通协调、人品素养。
（二）辞退制度
在日常工作中对所有学生干部干事于每年12月上旬和4月上旬进行考察，考察不合格者将直接辞退并视情况进行学生干部补充选拔工作，以下为考察条例：
1.违反国家法律法规造成不良影响者；
2.违反校规校纪，受到通报批评、警告、严重警告等惩罚者；
3.一学期内旷课学时达到8学时以上；
4.期末挂科超过3科（含3科）者；
5.挑拨离间、制造混乱、影响团委学生会内部团结者；
6.以权谋私，在同学中造成恶劣影者；
7.消极对待工作者。
（三）主动退部
1.个人主动申请退部需提前写好申请书（500字及以上），并说明缘由。交予部长批准后，上报分管主席，审批通过后即可退部；
2.未经批准擅自退部者，一年内禁止参加材料科学与工程学院团委学生会承办的活动，在期末综合素质评定中予以扣除5分的惩罚。
五、考核制度
（一）考核时间
每学期开学第一、二个星期
（二）考核原则
坚持实事求是、奖惩分明、公平公开、民主监督的原则，采取定性考评和定量考评相结合的考评办法
（三）考核内容及标准
考核将针对学生干部在工作中表现出的德；能；勤；绩四项进行（注：本考核办法的总分为100分。在每条例总分范围内酌情减分，除已给分条例外）
1、德：（共25分）
1).热爱学校，关心集体，尊敬师长，团结同学（共5分）。
2).集体荣誉感强，无一意孤行行为（共5分）。
3).思想上进，学习文件情况（共5分）注：（2分为基础，如为入党积极分子加1分，为预备党员/党员则加2分）
4).具有贡献精神，热心为同学服务（共5分）。
5).秉公办事，坚持原则（共5分）。
2、能：（共25分）
1).工作积极主动，具备独立开展工作的能力（共6分）。
2).具备组织协调能力，能有效促进本部门工作（共6分）。
3).有合作意识，大局观念，与其他部门能相互支持，相互配合（共7分）。
4).能够创造性的开展工作，主动提出切实可行的合理化建议（共6分）。
3、勤:（共25分）
1).遵守工作职责，不得无故缺席部门有关会议与活动，不迟到、不早退。（满分5分，无故迟到或早退扣1分/次，无故缺勤扣2分/次，直到扣完为止）
2).工作有计划，按期提交计划，策划，总结（满分5分，学期初提交工作计划，活动前提交活动策划，活动后提交总结，学期末提交工作总结，无提交者-2分/次；不按时提交者-1分/次。）
3).有较强的责任意识，能够按时保质保量地完成工作任务，不敷衍不推托。（满分5分，未按时完成-2分/次，责任意识薄弱或做事敷衍酌情扣1-5分）
4).工作情况能够及时反馈，有问题能够及时反映、沟通。（满分5分）
5).服从组织安排，不擅自行事，自作主张。（满分5分，不服从组织安排者-5分/次。）
4、绩：（共25分）
1).按时按量完成上级交给的任务（共5分）。
2).在顺利完成工作的同时能进行自我创新，并留下宝贵经验。（共5分）。
3).同学反映、评价良好，工作得到广泛好评，经查属实酌情加分；同学反映差者，经查属实酌情扣分（共5分）。
4).主导开展过活动，并顺利完成。（满分5分）
5、其他方面
1).在特殊阶段，表现突出，贡献大者，可在总分上酌情加分。（满分10分）
（四）考核办法及程序
考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，100-85分为优秀，84.99-75分为良好，74.99-60分为合格，60分以下为不合格），其中优秀比例不超过30％，超过者按名次递推为良好等级，有课程不及格者不能评为优秀。考核累计所得总分即为该学生干部的考核最终成绩。
（五）考核结果
最终考核成绩总分低于60分者，撤销其职务；优秀者给予表扬，并颁发荣誉证书。考核成绩可供综合测评、评优、入党，升降职等参考。
（六）考核机构
共青团材料科学与工程学院委员会
（七）考核机构要求
学生工作考核负责人必须以身作则，认真考察学生干部，并负责统计、造表、存档、解释，若有不负责任，弄虚作假者，一经查处，考核评定为不称职。
材料科学与工程学院
2023年10月9日
